Staff Administrasi Office & Support - Jakarta Utara
Ringkasan Pekerjaan
| Gaji | 4583612.89 - 6000000 IDR MONTH |
|---|---|
| Tipe | FULL_TIME |
| Lokasi Kerja | ON_SITE |
| Tanggal Posting | 2025-06-18T05:01:27+07:00 |
| Berlaku Sampai | 2025-09-11T23:59:00+07:00 |
Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi Staff Administrasi Office & Support
PT Warna Pelangi Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di berbagai sektor industri, sedang mencari individu berdedikasi untuk mengisi posisi **Staff Administrasi Office & Support** di kantor pusat kami di **Jakarta Utara**. Peran ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional harian kantor, bertindak sebagai pusat koordinasi dan dukungan administratif bagi seluruh tim. Kami menawarkan **estimasi gaji bulanan antara IDR 4.000.000 hingga IDR 6.000.000**, sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi yang Anda miliki.
Sebagai bagian integral dari tim kami, Anda akan terlibat dalam berbagai aspek kunci operasional kantor, mulai dari pengelolaan dokumen dan data, koordinasi jadwal dan komunikasi, hingga dukungan logistik kebutuhan kantor. Posisi ini memastikan efisiensi administrasi dan kelancaran alur kerja di seluruh departemen.
Kandidat Ideal Kami
Kami mencari sosok yang proaktif, teliti, rapi, dan punya kemampuan untuk mengerjakan banyak tugas sekaligus (multitasking). Komunikasi yang baik dan etika profesional yang tinggi adalah kunci untuk berinteraksi efektif dengan berbagai pihak. Jika Anda punya inisiatif tinggi, cepat dalam memecahkan masalah, dan siap beradaptasi dalam lingkungan kerja yang cepat serta fokus pada peningkatan, Anda adalah kandidat yang kami cari.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis, baik dalam format digital maupun fisik, memastikan kemudahan aksesibilitas dan keamanan data.
- Membantu dalam penyusunan surat-menyurat resmi, laporan, presentasi, dan materi administratif lainnya sesuai kebutuhan departemen.
- Mengelola jadwal pimpinan dan tim, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan pengaturan perjalanan dinas (reservasi tiket, akomodasi).
- Bertindak sebagai titik kontak pertama untuk telepon masuk, email, dan tamu yang berkunjung, memberikan informasi yang akurat dan mengarahkan ke pihak yang relevan.
- Mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional kantor lainnya, memastikan ketersediaan dan melakukan pemesanan ulang bila diperlukan.
- Mendukung kebutuhan administratif departemen HRD dan Keuangan, seperti pengelolaan data absensi karyawan, input data reimbursement, atau membantu proses sederhana terkait penggajian.
- Melakukan data entry dan pembaruan database dengan akurat dan efisien.
- Memastikan kebersihan dan kerapian area kantor, serta melaporkan jika ada kebutuhan perbaikan atau pemeliharaan fasilitas.
- Memberikan dukungan umum kepada seluruh karyawan dan departemen untuk kelancaran operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat. Lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait sangat diutamakan.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir, terutama dalam pengelolaan data dan pembuatan laporan yang kompleks di Excel.
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, teliti, rapi dalam pengarsipan dokumen fisik maupun digital, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan (multitasking).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dan profesional, mampu berinteraksi dengan berbagai level manajemen dan pihak eksternal.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal, dan juga merupakan pemain tim yang baik.
- Kemampuan memecahkan masalah secara cepat dan efisien, serta beradaptasi dengan perubahan prioritas kerja.
Keahlian
- Manajemen Dokumen (Digital & Fisik)
- Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Pencatatan Data & Pelaporan
- Koordinasi & Penjadwalan
- Komunikasi Bisnis Profesional
- Manajemen Inventaris Kantor
- Problem Solving Administratif
- Pengarsipan Efisien
- Manajemen Waktu & Prioritas
- Dukungan Umum Kantor
Benefit
- Gaji Kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk jaminan sosial yang lengkap.
- Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus kinerja tahunan yang menarik.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan program pengembangan profesional guna meningkatkan keahlian administratif dan soft skill.
- Lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan dinamis, memungkinkan pertumbuhan karir dan pengembangan diri.
- Fasilitas kantor yang nyaman dan modern untuk mendukung produktivitas kerja.